Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

1) Verantwortliche

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Kayo One GmbH
Untervorauen 12, 8854 Galgenen, Schweiz
E-Mail: hello@kayoformoms.ch

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit weitere Datenschutzvorschriften anwendbar sind, berücksichtigen wir auch diese.

2) Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten bearbeitet: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten und technische Kennungen.

Zweck: Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung unseres Onlineshops. Analyse und Werbung richten sich zusätzlich nach Ihren Datenschutzeinstellungen.

3) Kundenkonto, Bestellungen und Kontakt

Wir bearbeiten insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Bestellhistorie und Zahlungsstatus.

Zweck: Kundenkonto, Bestellabwicklung, Lieferung, Rücksendungen und Kundenbetreuung.

Bei Kontaktaufnahme bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Weitere Bearbeitungen erfolgen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Missbrauchsverhinderung und zur Wahrung von Rechtsansprüchen.

Wir erhalten Daten von Ihnen, bei der Nutzung unseres Shops und von beteiligten Dienstleistern, beispielsweise Zahlungsbestätigungen und Versandinformationen.

4) Shopify, Zahlung und Versand

Shopify: Plattform für Hosting, Checkout, Kundenkonten und Bestellverwaltung. Für eigene Dienste wie Shop und Shop Pay kann Shopify selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.
Datenschutz bei Shopify

Zahlungsanbieter: Shopify Payments und TWINT. Sie erhalten die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Daten. Zahlungskartendaten werden durch die entsprechenden Zahlungsdienstleister bearbeitet.
Datenschutz bei TWINT

Versand: Schweizer Post. Wir erstellen die Etiketten über unser Post-Geschäftskonto und übermitteln die erforderlichen Empfänger- und Sendungsdaten.
Datenschutz bei der Schweizer Post

5) Cookies und Einwilligungen

Wir verwenden Consentmo GDPR zur Verwaltung Ihrer Cookie-Auswahl.

Sie können optionale Cookies und Tracking-Technologien akzeptieren, ablehnen oder einzelne Kategorien auswählen. Technisch erforderliche Funktionen unterstützen insbesondere Warenkorb, Checkout, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Auswahl.

Bearbeitungen, die eine Einwilligung erfordern, dürfen erst nach Ihrer Zustimmung erfolgen. Dies gilt auch für serverseitige Übermittlungen. Die Website-Nutzung allein ist keine Einwilligung.

Ihre Auswahl können Sie über Datenschutz & Cookie-Einstellungen ändern und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen.

6) Newsletter

Dienstleister: Klaviyo.

Anmeldung: Double-Opt-in mit Bestätigung per E-Mail.

Daten: E-Mail-Adresse, freiwillige Namensangaben, Einwilligungsnachweise, relevante Bestell- und Produktinformationen sowie E-Mail-Öffnungen und Klicks.

Zweck: Newsletterversand, Personalisierung und Erfolgsmessung. Einwilligungsbedürftige Messungen setzen die entsprechende Zustimmung voraus.

Warenkorberinnerungen versenden wir nur mit entsprechendem Opt-in. Wir versenden keine SMS-Werbung und keine Werbe-E-Mails allein aufgrund eines Kaufs.

Abmeldung: Jederzeit über den Abmeldelink oder hello@kayoformoms.ch. Notwendige Bestellmitteilungen erhalten Sie weiterhin.

Datenschutz bei Klaviyo

7) Analyse und Werbung

Dienst	Zweck
Google Merchant Center	Darstellung unseres Produktangebots auf Google
Google Analytics	Auswertung der Website-Nutzung
Google Ads	Werbung und Conversion-Messung
Meta: Facebook & Instagram	Werbemessung, Optimierung und Zielgruppenbildung
Pinterest	Werbemessung und Optimierung

Dabei werden insbesondere technische Kennungen, Seiten- und Produktaufrufe, Warenkorbaktivitäten und Kaufereignisse mit Produktangaben und Bestellwerten bearbeitet. Datenübermittlungen erfolgen je nach Integration browserbasiert und serverseitig.

Die Anbieter können Informationen mit vorhandenen Nutzerkonten verknüpfen. Gehashte Kontaktdaten sind nicht automatisch anonym. Einwilligungsbedürftige Funktionen setzen Ihre Zustimmung voraus.

Weitere Informationen: Google, Meta, Pinterest.

8) Bewertungen und weitere Shopfunktionen

Judge.me: Produktbewertungen. Veröffentlichung mit Vorname oder anonym nach Ihrer Auswahl. Bewertungstext und freiwillig hochgeladene Inhalte sind öffentlich sichtbar. Zur Zuordnung und Prüfung können Kontakt-, Bestell- und technische Daten bearbeitet werden. Keine automatischen Bewertungsanfragen.
Datenschutz

Timesact: Vorbestellungen und angeforderte Verfügbarkeitsmeldungen. Bearbeitet werden insbesondere Kontakt-, Produkt- und gegebenenfalls Bestelldaten. Eine Verfügbarkeitsmeldung ist keine Newsletter-Anmeldung.
Datenschutz

Selleasy und Dealeasy: Ergänzende Produktangebote und Rabattfunktionen. Bearbeitet werden insbesondere Produkt-, Warenkorb- und Bestelldaten sowie Angebotsinteraktionen.
Datenschutz bei Logbase

Weitere technische Funktionen unterstützen Produktbündel, Übersetzungen, Suche und Empfehlungen.

9) Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Rechts können Sie insbesondere:

• Auskunft über Ihre Personendaten verlangen;

• unrichtige Daten berichtigen lassen;

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen Daten löschen lassen oder einer Bearbeitung widersprechen;

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte elektronische Daten herausverlangen oder übertragen lassen;

• Einwilligungen für die Zukunft widerrufen.

Anfragen: Datenschutzanfragen oder hello@kayoformoms.ch.

Zur Identitätsprüfung können angemessene Nachweise erforderlich sein. Auskunft erteilen wir in der Regel innerhalb von 30 Tagen kostenlos. Gesetzliche Ausnahmen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Sie können sich an den EDÖB wenden. Gerichtliche Rechtsbehelfe bleiben vorbehalten.

10) Dienstleister und internationale Bearbeitung

Unsere Dienstleister erhalten die für ihre Aufgaben erforderlichen Daten. Weitere Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsstellen sowie gesetzlich berechtigte Behörden sein.

Für internationale Bearbeitungen sind die Schweizer Datenschutzanforderungen einzuhalten. Massgebend sind ein angemessenes Datenschutzniveau oder geeignete Garantien.

Shopify: Erstbearbeitung durch Shopify International Limited in Irland. Nach Shopify-Auskunft erfolgt die Standardspeicherung unserer Shop- und Kundendaten in Europa. Weitere Bearbeitungen sind in Kanada, den USA, Singapur, Frankreich, Deutschland, Italien, Litauen, den Niederlanden, Polen, Spanien, Schweden, dem Vereinigten Königreich, Australien, Indien, Japan und Neuseeland möglich.

Der Shopify-Datenbearbeitungsvertrag sieht insbesondere verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften und Standarddatenschutzklauseln mit Schweizer Anpassungen vor.
Vertrag · Unterauftragnehmer

Klaviyo: Bearbeitungen können auch in den USA stattfinden. Der Datenbearbeitungsvertrag sieht das Swiss–U.S. Data Privacy Framework, soweit gültig und anwendbar, sowie ergänzend beziehungsweise ersatzweise Standarddatenschutzklauseln mit Schweizer Anpassungen vor.
Vertrag · Unterauftragnehmer

11) Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Daten auf, solange sie für ihren Zweck, gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche erforderlich sind.

• Buchungsbelege: grundsätzlich zehn Jahre nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres.

• Newsletterdaten: für den Versand bis zur Abmeldung; erforderliche Einwilligungsnachweise und Sperrinformationen gegebenenfalls länger.

• Kundenkonten, Anfragen und Benachrichtigungen: entsprechend ihrem Bearbeitungszweck und erforderlichen Nachweisfristen.

• Cookie- und Analysedaten: entsprechend den eingerichteten Laufzeiten und Speicherfristen.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen.

12) Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf. Die aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht. Erforderliche zusätzliche Informationen oder Einwilligungen erfolgen gesondert.